各有關(guān)單位:
根據(jù)《浙江省科技計(jì)劃(專項(xiàng),、基金)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(浙科發(fā)計(jì)〔2017〕146號)規(guī)定,我辦將組織開展2024年省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡稱“基礎(chǔ)公益項(xiàng)目”)驗(yàn)收工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、驗(yàn)收項(xiàng)目范圍
1. 研究期限至2023年12月的基礎(chǔ)公益項(xiàng)目(清單詳見附件1),包括省自然科學(xué)基金項(xiàng)目(以下簡稱“基金項(xiàng)目”)和省公益技術(shù)應(yīng)用研究項(xiàng)目(以下簡稱“公益項(xiàng)目”),。
2.提前完成計(jì)劃書規(guī)定的所有研究內(nèi)容及目標(biāo)的基礎(chǔ)公益項(xiàng)目可在到期前一年提出驗(yàn)收申請,。通過基金信息系統(tǒng)提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料的,即視為申請?zhí)崆耙荒牝?yàn)收,。
二,、驗(yàn)收組織實(shí)施
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請于2023年12月5日至-2024年1月5日16:00期間登錄基金信息系統(tǒng),認(rèn)真閱讀《省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收操作說明》(見附件2)并按要求在線填寫和上傳科技報(bào)告正文,、資金開支財(cái)務(wù)詳單,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或決算報(bào)告、資金開支歸類情況表,、個人承諾書等驗(yàn)收材料,,通過基金信息系統(tǒng)提交至依托單位審核。
2.各二級單位應(yīng)于2024年1月7日前完成對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的驗(yàn)收材料(含申請?zhí)崆耙荒牝?yàn)收的項(xiàng)目)的審核上報(bào),。學(xué)??萍继帉⒂?/span>2024年1月12日前通過系統(tǒng)審核上報(bào)。上報(bào)完成后由系統(tǒng)生成《單位承諾書》和《驗(yàn)收項(xiàng)目清單》PDF文件,,需下載打印后經(jīng)學(xué)??萍继?/span>審核蓋章后通過基金信息系統(tǒng)提交至省基金辦。
3.省基金辦于2024年3月下旬完成基礎(chǔ)公益項(xiàng)目驗(yàn)收材料的科技報(bào)告審核,、研究成果查證等初審工作,,科技報(bào)告審核委托浙江省科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心完成??萍紙?bào)告審核,、研究成果查證結(jié)果將于3月15日前反饋,請各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人屆時登錄基金信息系統(tǒng)查看反饋意見,,并于3月22日前完成修改并提交,。
4.通過初審的基金項(xiàng)目由省基金辦組織專家評審驗(yàn)收。
5.通過初審的公益項(xiàng)目由依托單位根據(jù)《浙江省科技計(jì)劃(專項(xiàng),、基金)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(浙科發(fā)計(jì)〔2017〕146號)的規(guī)定自行組織會議評審驗(yàn)收,。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省科技專家?guī)旃芾磙k法》(浙科發(fā)規(guī)〔2023〕41號)的相關(guān)要求,做好評審專家的抽(選)取管理工作,。
6.驗(yàn)收結(jié)果統(tǒng)一在基金信息系統(tǒng)設(shè)定,。省基金辦自4月下旬起分批公示通過驗(yàn)收的擬結(jié)題項(xiàng)目清單(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬申請下一年度省級科技計(jì)劃項(xiàng)目,,一般需列入第一批通過驗(yàn)收的擬結(jié)題項(xiàng)目清單)。組織公益項(xiàng)目驗(yàn)收的依托單位應(yīng)于6月底前上傳,、設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬申請下一年度省級科技計(jì)劃項(xiàng)目,,依托單位應(yīng)于4月21日前上傳、設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果),。
三,、驗(yàn)收工作有關(guān)要求
1.為更好地評估基金項(xiàng)目完成績效情況,驗(yàn)收項(xiàng)目成果需根據(jù)基金信息系統(tǒng)要求進(jìn)行填報(bào),,由系統(tǒng)根據(jù)研究目標(biāo)中預(yù)期成果完成情況計(jì)算得出相應(yīng)的績效分值,。公益項(xiàng)目暫不計(jì)算績效分。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交科技報(bào)告且通過浙江省科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心的審核,??萍紙?bào)告即驗(yàn)收材料中的研究工作總結(jié)內(nèi)容,撰寫規(guī)范可參考通過基金信息系統(tǒng)中的“科技報(bào)告正文格式”模板,。
3.項(xiàng)目財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)使用率,、調(diào)劑使用等需嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
(1)申請驗(yàn)收項(xiàng)目的財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)使用率需不低于75%,。
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填寫“資金開支”時,,需按有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理文件要求,并對照《資助項(xiàng)目研究計(jì)劃書》中的預(yù)算科目填寫,。
(3)根據(jù)浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于改革完善省財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)施意見》(浙政辦發(fā)〔2022〕22號)和浙江省財(cái)政廳 浙江省科學(xué)技術(shù)廳《關(guān)于印發(fā)浙江省科技發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法的通知》(浙財(cái)科教〔2023〕1號)的規(guī)定,,在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,除間接經(jīng)費(fèi)外,,其他科目費(fèi)用調(diào)劑權(quán)全部下放給項(xiàng)目依托單位,。項(xiàng)目依托單位應(yīng)建立健全管理制度,及時為科研人員辦理調(diào)劑手續(xù),。如有設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)整,請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》(見附件3),,經(jīng)所在二級單位和科技處審核蓋章后,,上傳至基金信息系統(tǒng)。
4.需按規(guī)定提交相關(guān)審計(jì)或經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,。財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)50萬元以上(含50萬元)的項(xiàng)目,,項(xiàng)目依托單位需委托具有省級科技計(jì)劃審計(jì)資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。20至50萬元(含20萬元)的項(xiàng)目也需委托具有省級科技計(jì)劃審計(jì)資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告,。須出具經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告的項(xiàng)目請于2023年12月15日前將相關(guān)材料送交至具有省級科技計(jì)劃審計(jì)資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),,2023年12月29日前完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)工作。20萬元以下的項(xiàng)目可由項(xiàng)目依托單位的財(cái)務(wù)部門出具項(xiàng)目支出明細(xì)(學(xué)校計(jì)財(cái)處出具蓋章)和項(xiàng)目決算表(系統(tǒng)內(nèi)下載模板,,學(xué)校計(jì)財(cái)處蓋章),。上述項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告或決算報(bào)告中需明確激勵費(fèi)等經(jīng)費(fèi)使用是否合理,,并按要求上傳至基金信息系統(tǒng)。請各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2023年12月29日前提交相關(guān)材料到學(xué)校計(jì)財(cái)處審核,,具體事宜請聯(lián)系茶山校區(qū)同心樓119房間溫徐娟老師(0577-86699831),。
5.“包干制”試點(diǎn)項(xiàng)目(包括杰青項(xiàng)目和重大項(xiàng)目)精簡財(cái)務(wù)驗(yàn)收程序。根據(jù)浙江省科學(xué)技術(shù)廳 浙江省自然科學(xué)基金委員會 浙江省財(cái)政廳《關(guān)于深入推進(jìn)浙江省自然科學(xué)基金“負(fù)面清單+包干制”改革工作的通知》(浙科發(fā)金〔2022〕31號)的相關(guān)要求,,項(xiàng)目實(shí)施期滿后不再開展單獨(dú)財(cái)務(wù)驗(yàn)收,,委托第三方會計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。項(xiàng)目實(shí)施過程中,,各二級單位根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定做好信息公開,;在項(xiàng)目驗(yàn)收前,由各二級單位依據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定自行開展經(jīng)費(fèi)使用情況審核,,并在單位內(nèi)部公開項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)(決算)和項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告等項(xiàng)目驗(yàn)收材料,。
6.研究成果填報(bào)要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫研究成果時,,發(fā)表的論文應(yīng)上傳論文PDF文檔,,未上傳的不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。未正確標(biāo)注省基金資助(中文標(biāo)注內(nèi)容:“本研究得到浙江省自然科學(xué)基金資助,,項(xiàng)目編號為XXXXXXXX”,;英文標(biāo)注內(nèi)容:“This research was supported by Zhejiang Provincial Natural Science Foundation of China under Grant No.XXXXXXXX”;其他語種參照翻譯)或公益項(xiàng)目資助(需標(biāo)注項(xiàng)目編號),、論文作者中無項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名,,或與資助項(xiàng)目研究內(nèi)容無關(guān),以及尚未正式發(fā)表的論文,,均不作為本項(xiàng)目研究成果,。轉(zhuǎn)入項(xiàng)目(省基金項(xiàng)目資助后主持的國家級科研項(xiàng)目)應(yīng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在本項(xiàng)目立項(xiàng)后新獲得資助的項(xiàng)目。
7.申請延期項(xiàng)目,。由于客觀原因不能按期完成研究計(jì)劃的,,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以申請延期,原則上不得超過2次(每次1年),。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于2023年12月29日前,,通過基金信息系統(tǒng)提交延期申請,經(jīng)依托單位審核同意后上報(bào)省基金辦批準(zhǔn),,批準(zhǔn)延期的項(xiàng)目在結(jié)題前應(yīng)按時提交項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告,。
8.主動申請終止項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研究期限截止日前可以主動提出終止研究申請,,依托單位審核通過后在基金信息系統(tǒng)中填寫終止材料并上報(bào)省基金辦,。需提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請書、情況說明及佐證材料,、依托單位證明,、經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告,、實(shí)施績效資料等。
9.逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目處理,。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未按時遞交驗(yàn)收材料(含單位未按時上報(bào)的),,且未主動申請延期的;以及公益項(xiàng)目依托單位未在2024年6月30前上傳并設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果的,,均視為逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目,。經(jīng)公示無異議的,我辦將直接予以終止,。
10.關(guān)于未通過驗(yàn)收項(xiàng)目的處理,。
(1)對于申請?zhí)崆耙荒牝?yàn)收的項(xiàng)目,則下一年度再次驗(yàn)收,,不視為延期1次,。
(2)對于延期未達(dá)2次(每次1年)的項(xiàng)目,系統(tǒng)將自動設(shè)為延期1年,。
(3)對于已延期2次的項(xiàng)目,,系統(tǒng)將自動設(shè)置為擬終止項(xiàng)目。
11.關(guān)于終止項(xiàng)目的處理,,依托單位應(yīng)于2024年11月30日前辦結(jié)終止手續(xù),。對無正當(dāng)理由未按時辦結(jié)的依托單位,將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定予以處理,。
12.在本次項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果公示前,,如上述驗(yàn)收工作要求與上級科研管理部門出臺新規(guī)與不一致的,按新規(guī)定執(zhí)行,。
四,、省基金辦聯(lián)系人:
1.結(jié)題驗(yàn)收綜合管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持
鄭圣彪,0571-85214970,,[email protected]
2.科技報(bào)告填報(bào)
劉鋒光 ,,0571-81051634
3.學(xué)科管理
工程和材料科學(xué)(材料科學(xué))
孔宇豪,0571-28178386,,[email protected]
工程和材料科學(xué)(工程科學(xué))
李金霞,,0571-85117948,[email protected]
信息科學(xué)
顧欣星,,0571-28170885,[email protected]
化學(xué)科學(xué)
孔宇豪,,0571-28178386,,[email protected]
生命科學(xué)
劉君,0571-85119257,,[email protected]
醫(yī)學(xué)科學(xué)(醫(yī)學(xué))
徐敏,,0571-88212789,,[email protected]
醫(yī)學(xué)科學(xué)(藥學(xué))
錢昊,0571-88212603,,[email protected]
數(shù)理科學(xué)
葉璟,,0571-28170887,[email protected]
管理科學(xué)
錢昊,,0571-88212603,,[email protected]
地球科學(xué)
尤衛(wèi)軍,0571-87353861,,[email protected]
五,、學(xué)校科技處聯(lián)系人及聯(lián)系方式
楊溱,,0577-86689747,[email protected]
附件:
1.2023年12月到期的省基礎(chǔ)公益項(xiàng)目清單
2.浙江省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收操作說明
3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表
科 技 處
2023年12月5日