各有關單位:
根據(jù)《浙江省自然科學基金項目管理辦法》(浙科發(fā)金〔2024〕28號)和《浙江省科技計劃(專項、基金)項目驗收管理辦法》(浙科發(fā)計〔2017〕146號)有關規(guī)定,,我辦將組織開展2025年省自然科學基金項目和省公益技術應用研究項目驗收工作?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、驗收項目范圍
1. 研究期限至2024年12月的項目,,包括省自然科學基金項目(以下簡稱“基金項目”)和省公益技術應用研究項目(以下簡稱“公益項目”),。
2.提前完成任務書規(guī)定的所有研究內(nèi)容及目標的基金項目和公益項目可在到期前一年提出驗收申請。通過基金信息系統(tǒng)提交項目驗收材料的,,即視為申請?zhí)崆耙荒牝炇铡?/span>
二,、驗收組織實施
1.項目負責人請于2024年12月5日至-2024年12月27日16:00期間登錄基金信息系統(tǒng),認真閱讀《省自然科學基金項目驗收操作說明》(見附件1)并按要求在線填寫和上傳科技報告正文,、項目經(jīng)費審計報告(見附件2)或決算報告(見附件3),、個人承諾書(見附件4)等驗收材料,通過基金信息系統(tǒng)提交至依托單位審核,。
2.各二級單位應于2025年1月6日16:00前完成對項目負責人提交的驗收材料(含申請?zhí)崆耙荒牝炇盏捻椖浚┑膶徍松蠄蟆?/span>
3.省基金辦于2025年3月下旬完成基金項目和公益項目驗收材料的科技報告審核,、研究成果查證等初審工作,科技報告審核委托浙江省科技項目管理服務中心完成,??萍紙蟾鎸徍恕⒀芯砍晒樽C結果將于3月14日前反饋,,請各項目負責人屆時登錄基金信息系統(tǒng)查看反饋意見,,并于3月21日前完成修改并提交。
4.基金項目驗收由省基金辦負責組織技術,、財務等領域?qū)<疫M行一次性綜合評價,。今年經(jīng)費執(zhí)行率75%不再作為驗收通過的必要條件,但建議經(jīng)費執(zhí)行率不得低于50%,,因為有可能會導致財政專家評審不通過,。重點項目、探索項目,、青基項目和聯(lián)合基金非重大類項目采取網(wǎng)絡評審驗收方式,,重大項目、杰青項目和聯(lián)合基金重大項目采取會議驗收方式,。
5.公益項目驗收由學校根據(jù)《浙江省科技計劃(專項,、基金)項目驗收管理辦法》(浙科發(fā)計〔2017〕146號)的規(guī)定自行組織會議評審驗收,。學校將嚴格執(zhí)行《浙江省科技專家?guī)旃芾磙k法》(浙科發(fā)規(guī)〔2023〕41號)的相關要求,做好公益項目驗收工作,。
6.驗收結果統(tǒng)一在基金信息系統(tǒng)設定,。省基金辦自4月下旬起分批公示通過驗收的項目清單(如項目負責人擬申請下一年度省自然科學基金項目,須驗收通過或結題),。組織公益項目驗收的依托單位應于6月底前上傳,、設定驗收結果(如項目負責人擬申請下一年度省自然科學基金項目,依托單位應已完成上傳,、設定驗收結果),。
三、驗收工作有關要求
1.為更好地評估基金項目完成績效情況,,驗收項目成果需根據(jù)基金信息系統(tǒng)要求進行填報,,由系統(tǒng)根據(jù)研究目標中預期成果完成情況計算得出相應的績效分值。驗收項目成果績效分值將作為專家評審的重要依據(jù),。對于績效分值低于60分的基金項目,,請負責人謹慎提交驗收申請,因為驗收不通過會直接導致項目終止,,建議提交延期申請,。公益項目暫不計算績效分。
2.項目負責人需提交科技報告且通過浙江省科技項目管理服務中心的審核,??萍紙蟾婕打炇詹牧现械难芯抗ぷ骺偨Y內(nèi)容,撰寫規(guī)范可參考通過基金信息系統(tǒng)中的“科技報告正文格式”模板,。
3.項目財政資助經(jīng)費調(diào)劑使用等需嚴格按規(guī)定執(zhí)行,。
(1)項目負責人在填寫“資金開支”時,,需按有關經(jīng)費管理文件要求,,并對照《資助項目研究任務書》中的預算科目填寫。
(2)根據(jù)浙江省人民政府辦公廳《關于改革完善省財政科研經(jīng)費管理的實施意見》(浙政辦發(fā)〔2022〕22號)和浙江省財政廳 浙江省科學技術廳《關于印發(fā)浙江省科技發(fā)展專項資金管理辦法的通知》(浙財科教〔2023〕1號)的規(guī)定,,在項目總預算不變的情況下,,除間接經(jīng)費外,其他科目費用調(diào)劑權全部下放給項目依托單位,。項目依托單位應建立健全管理制度,,及時為科研人員辦理調(diào)劑手續(xù)。如有預算調(diào)整,,請項目負責人填報《科研項目經(jīng)費預算調(diào)整申請表》(見附件5),,如涉及設備費調(diào)整的須經(jīng)所在二級單位和科技處審核蓋章,其他預算調(diào)整可直接由項目負責人簽字后,,上傳至基金信息系統(tǒng),。
4.需按規(guī)定提交相關審計或經(jīng)費決算報告,。重大項目(含聯(lián)合基金)、杰青項目,、重點項目(含聯(lián)合基金)應委托具有資質(zhì)的中介機構出具項目經(jīng)費審計報告,。在學校報銷審計費用的流程請參照《科研項目驗收(結題)委托事務所審計采購流程》(見附件6)。探索項目,、青基項目和聯(lián)合基金非重大(點)類項目由學校財務部門出具項目經(jīng)費決算報告,。經(jīng)費支出明細表作為經(jīng)費審計報告或決算報告的一部分上傳系統(tǒng),且經(jīng)費支出明細表與項目決算表要保持一致,。上述項目審計報告或決算報告(含經(jīng)費支出明細表)需參照系統(tǒng)提供的模板(見附件2,、3),并按要求上傳至基金信息系統(tǒng),。請各項目負責人于2024年12月27日前提交相關材料到學校計財處審核,,具體事宜請聯(lián)系茶山校區(qū)同心樓119房間溫徐娟老師(0577-86699831)
5.“包干制”試點項目精簡財務驗收程序。根據(jù)浙江省科學技術廳 浙江省自然科學基金委員會 浙江省財政廳《關于深入推進浙江省自然科學基金“負面清單+包干制”改革工作的通知》(浙科發(fā)金〔2022〕31號)的相關要求,,項目實施期滿后不再開展單獨財務驗收,,由依托單位委托第三方會計師事務所出具審計報告。項目實施過程中,,各單位根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定做好信息公開,;驗收前,由各單位依據(jù)學校管理規(guī)定自行開展經(jīng)費使用情況審核,,并在單位內(nèi)部公開項目經(jīng)費審計(決算)和項目實施總結報告等項目驗收材料,。
6.研究成果填報要求。項目負責人填寫研究成果時,,發(fā)表的論文應上傳論文PDF文檔,,未上傳的不計入本項目研究成果。未正確標注省基金資助(中文標注內(nèi)容:“本研究得到浙江省自然科學基金資助,,項目編號為XXXXXXXX”,;英文標注內(nèi)容:“This research was supported by Zhejiang Provincial Natural Science Foundation of China under Grant No.XXXXXXXX”;其他語種參照翻譯)或公益項目資助(需標注項目編號),、論文作者中無項目負責人姓名,,或與資助項目研究內(nèi)容無關,以及尚未正式發(fā)表的論文,,均不作為本項目研究成果,。轉(zhuǎn)入項目(省基金項目資助后主持的國家級科研項目)應為項目負責人在本項目立項后新獲得資助的項目。
7.申請延期項目,。由于客觀原因不能按期完成研究計劃的,,項目負責人可以申請延期,原則上不得超過2次(每次1年),。項目負責人應于2024年12月27日前,,通過基金信息系統(tǒng)提交延期申請,,經(jīng)各單位審核同意后上報省基金辦批準,批準延期的項目在結題前應按時提交項目年度進展報告,。
8.主動申請終止項目,。項目負責人在研究期限截止日前可以主動提出終止研究申請,由依托單位在基金信息系統(tǒng)中填寫申請材料并上報省基金辦,。需提供項目負責人申請書,、情況說明及佐證材料、依托單位證明,、第三方經(jīng)費審計報告,、實施績效資料等。
9.逾期未驗收項目處理,。實施期滿的項目無特殊原因未按要求在規(guī)定時間期限內(nèi)提交驗收材料(含單位無特殊原因未按時上報的),;以及公益項目依托單位未在2025年6月30前上傳并設定驗收結果的,均視為逾期未驗收項目,。經(jīng)公示無異議的,,省基金辦將直接予以終止。
10.驗收結論為不通過的項目(含提前申請驗收且驗收不通過的和延期次數(shù)未滿2次且驗收不通過的項目)處理,。項目負責人應委托具有資質(zhì)的中介機構出具項目經(jīng)費審計報告(見附件7),,原則上于2025年9月10日前辦結終止手續(xù)。對無正當理由未按時辦結的個人及單位,,學校將根據(jù)相關管理規(guī)定予以處理,。
在2025年項目驗收結果公示前,如上述驗收工作要求與上級管理部門出臺新規(guī)與不一致的,,按新規(guī)定執(zhí)行,。
四、省基金辦聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
1.結題驗收綜合管理及網(wǎng)絡系統(tǒng)支持
鄭圣彪,,0571-85214970
2.科技報告填報
翁獻珍,,0571-87056386
3.學科管理
工程和材料科學(材料科學)
孔宇豪,0571-28178386
工程和材料科學(工程科學)
李金霞,,0571-85117948
信息科學
顧欣星,,0571-88217337
化學科學
孔宇豪,0571-28178386
生命科學
劉君,,0571-85119257
醫(yī)學科學(醫(yī)學)
徐敏,0571-88212789
醫(yī)學科學(藥學)
錢昊,,0571-88212603
數(shù)理科學
葉璟,,0571-28170887
管理科學
錢昊,0571-88212603
地球科學
尤衛(wèi)軍,,0571-87353861
五,、學??萍继幝?lián)系人及聯(lián)系方式
楊老師,0577-86689747
附件:
1.2025年省自然科學基金項目和省公益技術應用研究項目驗收操作說明
2.項目驗收審計報告模板
3.項目決算報告及支出明細表模板
4.浙江省自然科學基金項目和省公益技術應用研究項目驗收負責人承諾書
5.科研項目經(jīng)費預算調(diào)整申請表
6.科研項目驗收(結題)委托事務所審計采購流程
7.終止項目審計報告模板
科學技術處
2024年12月4日
附件:
附件1:2025年省自然科學基金項目和省公益技術應用研究項目驗收操作說明.docx 已下載次
附件2:項目驗收審計報告模板.doc 已下載次
附件4:浙江省自然科學基金項目和省公益技術應用研究項目驗收負責人承諾書(模板).docx 已下載次
附件5:科研項目經(jīng)費預算調(diào)整申請表.doc 已下載次
附件6:科研項目驗收(結題)委托事務所審計采購流程.docx 已下載次
附件7:終止項目審計報告模板.doc 已下載次